Dokumentensystem

Offizielle Dokumente werden ausgefüllt, berechnet, geprüft, zugestellt, signiert und auditiert.

People & Culture verantwortet Staff-nahe Vereinbarungen und arbeitsähnliche Dokumente. Die Hauptsprache für Nutzer- und Rechtsdokumente ist Deutsch; englische Fassungen können als Übersetzung oder Anhang gepflegt werden.

People-Dokumente

Erste Dokumentfamilien.

WORKArbeitsvertrag

Rolle, Department, Arbeitszeit, Vergütung, rechtliche Hinweise, Signaturen und Postfachzustellung.

TRKINInterner Trainingsvertrag

Trainingsplan, Mentor, Module, beaufsichtigter Zugriff und Vergütungsklassifikation.

INTERNPraktikumsvereinbarung

Orientierung, Schul-/Studien-/Praxisbezug, Dauer, Betreuung und Mindestlohnklassifikation.

VOLFreiwilligenvereinbarung

Unbezahlter Umfang, Grenzen, Bestätigung ohne Lohnanspruch, Vertraulichkeit und Legal Pruefung vor Ausgabe.

MINOREinwilligung Sorgeberechtigter

Zustimmung für minderjährige Staff-Rollen, soweit rechtlich erforderlich.

PAYVergütungsanhang

Stundensatz, Wochenstunden, berechnetes Monatsbrutto, Mindestlohnprüfung und Wirksamkeitsdatum.

PROMOBeförderungshinweis

Rangwechsel, Department, Datum, Berechtigungen und Guide-Anforderungen.

TRANSFERDepartment-Wechsel

Department-Wechsel, Rollenzuordnung, entzogene/ergänzte Berechtigungen und Training.

WARNSchriftliche Warnung

Vorfall, Erwartung, Korrekturfrist, Bestätigung und Einspruch-Weg.

FINALLetzte Warnung

Schwerer Verhaltenshinweis und Risiko der Beendigung.

TERMBeendigungshinweis

Offboarding, Rollenentzug, aufzubewahrende Daten und Postfacharchiv.

QUITRücktrittsformular

Von der Person ausgelöster Rücktritt mit letztem Tag, Fristprüfung, finalem Zeitkonto und Zugriffsentzug.

RESIGNRücktrittsbestätigung

Freiwilliger Ausstieg, Zugriffsentzug und finale Zeitkonto-Prüfung.

LEGALRechtsparameter ändern

Mindestlohn, Fristen, Zustimmungsschwellen und weitere Template-Werte.

POLICYPolicy-Update

Bestätigung von AGB, Datenschutz, Betriebsstandards oder Guide-Änderungen.

Sprache

Deutsch als Hauptfassung, Übersetzungen nachvollziehbar.

primaryDeutsch ist die Hauptfassung

Öffentliche Vuplore-Dokumente, UI-Labels, Dokumenttitel und rechtlich relevante Texte werden auf Deutsch geführt.

translationEnglisch als Übersetzung

Englische Fassungen können für internationale Nutzer und Freelancer ergänzt werden.

controlMaßgebliche Fassung ist eindeutig

Jedes ausgegebene Dokument speichert, welche Sprache maßgeblich ist.

auditKeine gemischte Ausgabe

Das Dokumentensystem speichert Sprache, Template-Version, Übersetzungsquelle, Prüfer und Empfangsbestätigung je Sprachfassung.

Builder

People-&-Culture-Dokumentbuilder.

identityEmpfänger und rechtliche Identität

Vuplore ID, rechtlicher Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Sorgeberechtigteneinwilligung und Signaturmethode.

relationshipRolle und Verhältnis

Staff, Stundenrolle, Training, Praktikum, freiwillige Hilfe, Freelancer oder befristete Unterstützung mit Department, Rang, Startdatum und Pruefung-Zeitraum.

languageSprachset

Deutsche Hauptfassung, notwendige Übersetzung, maßgebliche Fassung, Übersetzungsprüfung und Verständnisbestätigung.

work timeStunden und Ledger-Regeln

Wochenstunden, Zeitmodell, Zeitkonto, Pausen, Überstundenregel und Remote-/Standortmodell.

compensationLohn, Gehalt, Honorar oder freiwillig

Stundenrollen berechnen Brutto aus freigegebener Zeit. Freelancer und freiwillige Abläufe brauchen Klassifikation und Legal Pruefung.

legalPflichtklauseln

Datenschutz, Vertraulichkeit, Arbeitsergebnisse/IP, Betriebsstandards, Beendigung und Pruefung-Prozess werden aus freigegebenen Klauselversionen eingesetzt.

outputVorschau, PDF, Postfach

Vorschau erzeugen, Legal Pruefung anfordern, PDF ausstellen, ins Postfach liefern, Bestätigung oder Signatur anfordern und Audit-Hash speichern.

A4-Vorschau

Die Builder-Ausgabe muss wie das finale Dokument aussehen.

Vuplore

Internes HR-Dokument

Arbeitsvereinbarung

Generierte Vorschau aus People & Culture. Die Werte unten sind strukturierte Felder und Parameter-Snapshots, kein Freitext.

EmpfängerBeispiel Staff / A867FFF3DE

DepartmentTrust & Safety

Wirksam15. Juli 2026

Vergütungs- und Zeit-Snapshot

VerhältnisStundenrolle

Mindestverfügbarkeit8,00 h / Woche

LedgerZeitkonto erforderlich

Stundensatz13,90 EUR

Monatsbeispiel8,00 * 4,348125

Monatsbrutto483,63 EUR

Erforderliche rechtliche Informationen

Parteien, Startdatum, Arbeitsort, Funktion, Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Beendigung, Datenschutz, Vertraulichkeit, freigegebene Systeme, Arbeitsergebnis-/IP-Klausel und Staff Code of Conduct werden aus freigegebenen Klauselversionen eingesetzt.
Deutsch ist die Hauptfassung. Englische Fassungen werden als Übersetzung oder Anhang geführt, wenn ein internationaler Ablauf sie braucht.
Bezahlte Dokumente werden blockiert, wenn der Stundensatz unter den aktiven gesetzlichen oder konfigurierten Mindestwert fällt.
Training, Praktikum, freiwillige Hilfe und Freelancer-Abläufe brauchen Klassifikationsgrund und Legal-&-Compliance-Pruefung vor Ausgabe.
Das finale signierte Dokument speichert Template-Version, Parameter-Snapshot, Render-Hash, Postfachzustellung und Signaturbeleg.

Staff-Signatur / Bestätigung

People-&-Culture-Aussteller

Ablauf

Vom Dokument ins Postfach.

People & Culture wählt ein freigegebenes Template und füllt die strukturierten Felder.

Das Dokumentensystem berechnet Arbeitszeitwerte, geschätztes Brutto und aktive Rechtsparameter-Prüfungen.

Legal & Compliance prüft Templates oder generierte Dokumente mit Bezug zu Rechten, Datenschutz, Geld, Minderjährigen oder arbeitsähnlichem Status.

Das System erzeugt HTML und PDF, speichert Render-Hash, Parameter-Snapshot und Audit-Referenz.

Der Empfänger erhält das Dokument im Vuplore-Postfach. Die E-Mail-Spiegelung enthält nur eine sichere Zusammenfassung und einen Login-Link.

Bestätigung oder Signatur schreibt einen Beleg und entsperrt abhängige Workflow-Aktionen.

Parameter

Rechtswerte müssen änderbar sein, ohne Templates neu zu schreiben.

WAGEMindeststundenlohn

Rechtsraum, Wert, Wirksamkeitsdatum, Quellenhinweis, Legal-Freigabe und People-Freigabe.

TIMEMonatsstundenfaktor

Formelwert für die Berechnung von Arbeitszeit zu Monatsbrutto.

LIMITMinderjährigen- und Sorgeberechtigten-Schwellen

Altersgrenzen und Einwilligungspflichten für Staff- und Kontodokumente.

NOTICEFristen und Pruefung-Zeiträume

Standardwerte für Beendigung, Pruefung, Einspruch und Probezeit je Verhältnis.