Wie Vuplore personenbezogene Daten verarbeitet.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist der im Impressum genannte Anbieter. Datenschutzanfragen, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf von Einwilligungen können über den Support oder die im Impressum genannte E-Mail-Adresse eingereicht werden.

Bei sensiblen Anfragen kann Vuplore zusätzliche Nachweise verlangen, damit keine Daten an unberechtigte Personen herausgegeben oder verändert werden.

2. Betroffene Dienste

Diese Erklärung gilt für Vuplore-Webseiten, Vuplore IDs, Support, Meldungen, Einspruchs, Community Hub, elektronisches Postfach, Dokumente, Karriere- und Staff-Systeme, Bots, APIs, War-Thunder-Tools, Roblox-/Discord-/Steam-Verknüpfungen und alle Dienste, die auf diese Erklärung verweisen.

Externe Plattformen und Dienstleister verarbeiten Daten nach ihren eigenen Regeln, wenn du sie direkt nutzt oder eine Verknüpfung autorisierst.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeitet Vuplore Konto- und Identitätsdaten, E-Mail-Adressen, Benutzer- und Anzeigenamen, Passwort-Hashes, 2FA-Status, Sitzungen, Geräte- und Sicherheitsdaten, Plattform-IDs, Support- und Meldedaten, Uploads, Anhänge, Audit-Logs, Postfach- und Dokumentenmetadaten, Bewerbungsdaten sowie Rollen- und Berechtigungsdaten.

Sensible Inhalte wie Beweise, Kinderschutzmeldungen, Staff-Unterlagen, Zahlungsbelege und Personalunterlagen werden getrennt, rollenbasiert und nur für den jeweiligen Zweck verarbeitet.

4. Zwecke

Vuplore verarbeitet Daten, um Konten bereitzustellen, Anmeldung und 2FA zu sichern, Meldungen zu bearbeiten, Missbrauch zu verhindern, Minderjährige zu schützen, Einspruchs und Supportfälle zu bearbeiten, Plattformkonten zu verknüpfen, Staff- und Peacekeeper-Rechte zu steuern, Dienste zu betreiben, rechtliche Pflichten zu erfüllen und Ansprüche zu prüfen oder abzuwehren.

Private Supportfälle, Staff-Daten, geschützte Direktnachrichten, Kinderschutzdaten und rechtliche Vorgänge werden nicht für allgemeine Werbeprofile verwendet.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung kann je nach Fall auf Vertragserfüllung, vorvertraglichen Maßnahmen, Einwilligung, berechtigten Interessen, gesetzlichen Pflichten, lebenswichtigen Interessen, arbeits- oder staffbezogenen Pflichten sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beruhen.

Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Löschung ist ausgeschlossen, soweit Vuplore Daten weiterhin aus einem anderen zulässigen Grund aufbewahren muss oder darf.

6. Empfänger und interne Zugriffe

Daten können an Hosting-, Datenbank-, E-Mail-, Backup-, Sicherheits-, Zahlungs-, Speicher-, Analyse- oder Supportdienstleister gehen, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Behörden, Plattformbetreiber, Berater oder Rechteinhaber können Daten erhalten, wenn dies rechtlich erforderlich oder zur Sicherheit notwendig ist.

Interner Zugriff erfolgt nach Rolle, Department, Bedarf und Audit-Pflicht. Neugierzugriffe sind verboten. Zugriffe auf sensible Vorgänge können mit Akteur, Grund, Ziel, Zeit und Ergebnis protokolliert werden.

7. Community und Direktnachrichten

Öffentliche Community-Bereiche können für Moderation, Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung und Kinderschutz geprüft werden. Geschützte Direktnachrichten sind für Vuplore nicht lesbar, sofern die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist. Vuplore verarbeitet dafür nur notwendige Metadaten und freiwillig gemeldete Beweise.

8. Cookies und optionale Dienste

Notwendige Cookies und lokale Speicherungen dienen Anmeldung, Sicherheit, CSRF-Schutz, 2FA, Theme, Einwilligung und Missbrauchsschutz. Analyse und Werbung werden erst nach Einwilligung aktiviert.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Längere Aufbewahrung kann für Sicherheit, Moderation, Kinderschutz, Rechtsdurchsetzung, Steuern, Buchhaltung, Personalverwaltung, Audits, Backups oder offene Streitfälle erforderlich sein.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können je nach Rechtslage Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde verlangen. Rechte können eingeschränkt sein, wenn Rechte anderer Personen, Sicherheitsmaßnahmen, Ermittlungen, rechtliche Pflichten oder nicht zugängliche verschlüsselte Inhalte betroffen sind.

11. Sicherheit

Vuplore nutzt rollenbasierte Zugriffe, Transportverschlüsselung, Passwort-Hashing, 2FA für privilegierte Bereiche, getrennte Datenbanken, Audit-Logs, Backups, Ratenbegrenzungen, Upload-Prüfungen, Monitoring und interne Regeln. Kein System ist risikofrei; Sicherheitsvorfälle werden geprüft und bei Bedarf gemeldet.