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Ticket-Routing

Ein Intake, zuständige Department-Warteschlanges.

Vuplore legt nicht alles in eine zentrale Sammelqueue. Der Intake klassifiziert die Anfrage, erstellt das Ticket im zuständigen Department und hält Übernahme, Chat, Anhänge, Audit und Abschlusslogik einheitlich.

Routing-Matrix

Support leitet Arbeit an die richtige Zuständigkeit.

Übernahme-Logik

Jedes Department nutzt dasselbe Grundprotokoll.

01

Das Ticket entsteht in einem Department mit Kategorie, lesbarer Ticket-ID, Ersteller, Zielbezug und Nachweisstatus.

02

Berechtigter Staff übernimmt das Ticket. Department-Chief, CEO, CI und autorisierte IAS-Aufsicht sehen breitere Warteschlanges nur nach Richtlinie.

03

Abschlüsse sind typabhängig: freigeben/ablehnen/korrigieren, Einspruch bestätigen/reduzieren/entfernen oder Service erfüllen/ablehnen.

04

Weitergabe behält den Audit-Trail und verschiebt Department, Kategorie oder Typ ohne Chatverlust.